רכבי הארגון התפעוליים והצמודים, מוגנים בחלקם באמצעות מערכת אבטחה של איתוראן.
כל עובד שינהג ברכב ארגון אשר מותקן בו איתוראן יקבל עדכון כי הרכב תחת מעקב איתוראן.
כמו כן, ברכבי הארגון יודבקו מדבקות המבהירות כי הרכב הוא תחת מעקב איתוראן.
מערכת איתוראן נותנת מידע בזמן אמת על מיקום הרכב, מהירות נסיעה ותיתן גיבוי גם לבדיקת זמני נוכחות.
ברכבי הארגון התפעוליים יועברו דיווחי המערכת באופן שוטף 24/7. ברכבים צמודים, מערכת האיתוראן תעביר לארגון דיווחים בשעות העבודה המקובלות בארגון, למעט ימי מנוחה וחג, שבהם דיווחי איתוראן יישמרו אצל חברת איתוראן והשימוש בהם אם בכלל, יהיה בכפוף לכל דין, או בהסכמה מראש של העובד.
הנתונים יישמרו בסודיות ולא יועברו לצד שלישי אחר שהוא, אלא אם נקבע על פי דין, שחלה חובה לבצע העברה כאמור.
הנוהל יופץ לכל העובדים, הנוהגים ברכבי הארגון (צמודים או תפעוליים) ובחתימתם הם מאשרים כי הם יודעים כי ברכבים מותקן מעקב איתוראן והם מסכימים ליישום תנאי הנוהל המפורט לעיל.
אני מאשר/ת כי קראתי את הנוהל ואני מסכים/ה ומתחייב/ת לתנאיו, ולראיה באתי על החתום: